Datenschutzerklärung für unsere Website

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit den nachfolgenden Informationen erfüllen wir unsere Informationspflichten gemäß Art. 12 ff. DSGVO.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung dieser Webseite gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die

GENOPACE GmbH
Heidestraße 8
10557 Berlin
Tel: +49 30 42086 1588

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie erreichen ihn unter datenschutz@genopace.de oder postalisch unter GENOPACE GmbH, Heidestraße 8, 10557 Berlin, z. Hd. Datenschutzbeauftragter.

2. Datenverarbeitung auf der Webseite

i. Aufruf unserer Webseite

Bei jeder Nutzung unserer Website erheben wir die Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Methode (z. B.: GET, POST)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• URL der aufgerufenen Seite und der zuvor aufgerufenen Seite (Referrer-URL)
• Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem
• Version des http-Protokolls, http-Statuscode, Größe der ausgelieferten Datei;
• Anfrageinformationen wie Sprache, Art des Inhalts, Kodierung des Inhalts, Zeichensätze;
• Ggf. Online-Kennungen (z. B. Gerätekennungen, Session-IDs)

Die Datenverarbeitung dieser Verbindungsdaten ist unbedingt erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und unsere Website administrativ zu pflegen. Die Verbindungsdaten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise und inhaltlich auf das Nötigste beschränkt in internen Logfiles gespeichert, um etwa im Falle von wiederholten oder in krimineller Absicht erfolgenden Aufrufen, welche die Stabilität und Sicherheit unserer Website gefährden, die Ursache hierfür zu finden und dagegen vorzugehen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Ermöglichung des Websiteaufrufs sowie dauerhaften Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme. Bei der automatischen Übermittlung von Verbindungsdaten sowie der darauf beruhenden Erstellung von Logfiles handelt es sich nicht um einen Zugriff auf Informationen, die im Endgerät der Nutzer gespeichert sind, im Sinne des § 25 TDDDG. Unabhängig davon wäre ein solcher Zugriff zur Gewährleistung der technischen Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes zwingend erforderlich. Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu – insbesondere speichern wir die IP-Adressen nach 7 Tagen lediglich in gekürzter, anonymisierter Form. Die Logfiles werden für 7 Tage gespeichert und nach anschließender Anonymisierung archiviert. Ausnahmsweise werden einzelne Logfiles und IP-Adressen länger aufbewahrt, um bei Cyber-Angriffen weitere Attacken von dieser IP-Adresse zu verhindern und/oder im Wege der Strafverfolgung gegen die Angreifenden vorzugehen.

ii. Eingesetzte Technologien

Zur Bereitstellung, Sicherheit und technischen Funktionsfähigkeit unserer Website setzen wir Technologien ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Technologien dienen nicht der werblichen Nachverfolgung oder der Erstellung von Nutzerprofilen.

1. Web Storage (Local Storage / Session Storage)

Wir setzen Web-Storage-Technologien (Local Storage und Session Storage) ein, um technische Einstellungen der Website zu speichern. Session Storage wird nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Local Storage verbleibt auf Ihrem Endgerät, bis er manuell gelöscht wird oder durch die Website überschrieben wird. Diese Speicherungen sind technisch erforderlich und dienen ausschließlich der Funktionsfähigkeit der Website.

2. JavaScript

Unsere Website nutzt JavaScript, um Inhalte korrekt darzustellen und Funktionen bereitzustellen. Ohne JavaScript kann die Website nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden. JavaScript wird ausschließlich zur technischen Umsetzung der Website eingesetzt und nicht zur Erstellung von Nutzungsprofilen oder zu Werbezwecken verwendet.

3. Serverseitige Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs sowie der IT-Sicherheit.

iiii. Serverhosting

Diese Website wird auf externen Servern des Hosting- und Rechenzentrumsdienstleisters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der technischen und organisatorischen Maßnahmen des Hosting-Anbieters. Beim Zugriff auf unsere Website werden durch den Hosting Anbieter automatisch technische Daten erfasst (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angefragte Ressourcen, Browsertyp), die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

Wir haben mit dem Hosting- und Rechenzentrumsdienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser regelt den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Bereitstellung und Betreuung unserer Website verarbeitet werden. Die Nutzung des Hosting Anbieters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website). Die Verarbeitung dient dem Schutz der Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit der Daten und der IT-Infrastruktur. Eine Drittlandübermittlung findet nicht statt.

iv. Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen gem. Art. 32 DSGVO zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Zur Sicherung der von Ihnen auf unserer Website angegebenen personenbezogenen Daten verwenden wir eine TLS-Verschlüsselung.

3. Angebote auf unserer Webseite

a) Anmeldung GENOKON

Die Anmeldung zur Veranstaltung GENOKON erfolgt über das GENOPACE-Cockpit. Wenn Sie sich über unsere Website anmelden, werden Sie auf eine externe Anmeldeseite weitergeleitet. Im Rahmen der Anmeldung werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere:

• Vorname, Nachname
• Position und Unternehmen
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie zur Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung im Zusammenhang mit der Veranstaltungsteilnahme). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Veranstaltungsanmeldung finden Sie in der Datenschutzerklärung des GENOPACE-Cockpit: https://genopace.powerappsportals.com/datenschutz/

b) Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail mit uns in Kontakt zu treten. Dabei verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse) sowie die Inhalte Ihrer Nachricht und ggf. weitere Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages benötigt werden, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen die Kontaktaufnahme zu uns zu ermöglichen und Ihre Anfrage beantworten zu können.

Die bei der Kontaktaufnahme von uns erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht. Sofern eine längere Aufbewahrung erforderlich ist (z.B. zur Dokumentation der Korrespondenz), löschen wir die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen.

c) Videoplayer

Auf unserer Website sind Videoinhalte eingebunden, die über unsere eigene Website (WordPress) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite mit Videoinhalten werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Bereitstellung und Wiedergabe des Videos zu ermöglichen. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse
• Zeitpunkt des Seitenaufrufs
• Browser- und Geräteinformationen
• aufgerufene Seite

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur technischen Bereitstellung der Videoinhalte. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ansprechenden Darstellung unserer Inhalte und der Bereitstellung multimedialer Informationen über unsere Veranstaltung.

d) Download von Handouts

Auf unserer Website stellen wir im Anschluss an die Veranstaltung Handouts und Präsentationsunterlagen zum Download bereit. Beim Download der bereitgestellten Dateien werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie angeforderte Datei), um den Download technisch bereitzustellen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung von Informationsmaterialien zur Veranstaltung sowie in der sicheren Bereitstellung unserer Website. Sofern der Downloadbereich passwortgeschützt ist, dient dies der Zugangsbeschränkung auf berechtigte Nutzer (z. B. Veranstaltungsteilnehmende).

e) Fotos / Veranstaltungsimpressionen

Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos und Videoaufnahmen sowie Impressionen von vergangenen Veranstaltungen der GENOKON. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Außendarstellung und Berichterstattung über unsere Aktivitäten (z. B. auf unserer Website, in sozialen Medien oder in der Presse). Dabei können auch Aufnahmen entstehen, auf denen Teilnehmende erkennbar sind. Die Verarbeitung und Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Information der Öffentlichkeit über unsere Aktivitäten. Zusätzlich erfolgt die Veröffentlichung von Bildaufnahmen unter Beachtung der Vorschriften des Kunsturhebergesetzes (§ 23 KUG). In der Regel werden vor allem Aufnahmen von Referent:innen, Bühnen- und Programmsituationen sowie allgemeine Veranstaltungsimpressionen veröffentlicht. Sollten Sie auf einer veröffentlichten Aufnahme erkennbar sein und Einwände gegen die Nutzung der Aufnahmen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir prüfen Ihr Anliegen und entfernen die betreffende Aufnahme gegebenenfalls.

f) Teilen von Inhalten in sozialen Netzwerken

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Inhalte (z. B. Veranstaltungsimpressionen) über Verlinkungen in sozialen Netzwerken zu teilen. Die entsprechenden Verlinkungen erkennen Sie an den Logos der jeweiligen Anbieter. Beim Aufruf unserer Website werden zunächst keine Daten an die sozialen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie auf eine entsprechende Verlinkung klicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dabei kann eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen sozialen Netzwerks hergestellt werden und es können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse oder Informationen über den aufgerufenen Inhalt) an den Anbieter übermittelt werden. Die weitere Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks und außerhalb unseres Einflussbereichs. Die Anbieter können die Daten insbesondere für Zwecke der Analyse, Marktforschung und personalisierten Werbung verwenden. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Share-Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Sichtbarkeit unserer Veranstaltungen zu erhöhen und Interessierten die einfache Weitergabe unserer Inhalte zu ermöglichen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen sozialen Netzwerke.

4. Allgemeine Hinweise

a) Datenübermittlung in Drittländer

Bei dem bloßen Besuch unserer Website und der von uns betriebenen Website-Funktionen findet durch uns keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb EU/EWR) statt. Beim Anklicken externer Links erfolgt die Datenverarbeitung in der Verantwortlichkeit des jeweiligen Anbieters; Informationen zu etwaigen Drittlandübermittlungen entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzhinweisen.

b) Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie zur Erfüllung der Zwecke erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche, wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder es besteht im konkreten Einzelfall eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die fortdauernde Verarbeitung Ihrer Daten.

Zu Beweiszwecken müssen wir insbesondere Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehung mit Ihnen endet, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.

Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

c) Betroffenenrechte

Wir bei GENOPACE nehmen Ihre Betroffenenrechte ernst. Bitte zögern Sie deshalb nicht, uns bei Fragen unter datenschutz@genopace.de zu kontaktieren. Alternativ können Sie Ihre Rechte auch per Post geltend machen oder den Datenschutzbeauftragten direkt ansprechen. Ihnen stehen in Bezug auf Datenverarbeitungen bei GENOPACE folgende Rechte zu:

i. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft zu, welche Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden sowie weitere Informationen nach Art. 15 DSGVO, die im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung stehen. Auf Anfrage teilen wir gerne die betreffenden Daten und Informationen mit und stellen Ihnen eine Kopie dieser Daten zur Verfügung.

ii. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, wenn Ihre Daten unrichtig oder – unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung – unvollständig sind.

iii. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Löschung, wenn Daten nicht mehr benötigt werden, die Verarbeitung nicht rechtmäßig ist oder sonstige Fälle von Art. 17 DSGVO vorliegen. In diesen Fällen löschen wir Ihre Daten umgehend.

iv. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben ein Recht auf Einschränkung Ihrer Daten in den in Art. 18 DSGVO genannten Fällen. Hierzu gehört unter anderem der Fall, dass wir Daten an Stellen oder in einem Umfang verarbeiten, durch die die Datenverarbeitung nicht mehr gesetzlich gerechtfertigt ist. Zudem kann der Fall relevant sein, dass Daten einer Aufbewahrungspflicht unterliegen und wir diese daher nicht ohne Weiteres löschen dürfen. In diesem Fall schränken wir die Verarbeitung im größtmöglichen Maß ein. Einschränkung bedeutet in der Regel, dass die Daten weiterhin gespeichert werden, jedoch nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.

v. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Das Recht auf sogenannte Datenportabilität erlaubt es Ihnen, Daten über Ihre Person, die Sie uns selbst bereitgestellt haben im von Art. 20 DSGVO vorgesehenen Format von uns zu erhalten und von uns übermitteln zu lassen.

vi. Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

vii. Beschwerderecht

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Berlin (oder am Ort Ihres Wohnsitzes oder Aufenthaltsortes) zu. In Berlin ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin

viii. Widerrufsrecht

Sie haben gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortsetzen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

d) Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,
• wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

e) Automatische Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

f) Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. bei Kontaktanfragen) können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

g) Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir unsere Website anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.

Stand: 03/2026